Zugriffsrechte von Dateien in Microsoft TEAMS

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Zugriffsrechte von Dateien in Microsoft TEAMS anpassen? Schülerinnen und Schüler können ihre Dateien in Microsoft TEAMS hochladen, du als Besitzer auch. Es gibt Dateien, bei denen es Sinn macht, sie miteinander bearbeiten zu können.

Möchtest du zum Beispiel von Schülerinnen und Schülern hochgeladene PowerPoint-Präsentationen schützen, damit diese alle lesen, aber nicht verändern oder löschen können?

Zugriffsrechte von Dateien in Microsoft TEAMS anpassen

Du kannst Zugriffsrechte auch über einen Kanal setzen. Siehe weiter unten!

Gehe in Microsoft TEAMS zu deinem aktuellen TEAM und wähle das Register DATEIEN.

Klicke in die drei waagrechten Punkte rechts neben der Datei oder dem Ordner, den du speziell freigeben oder schützen willst.

Wähle dort IN SHARE POINT ÖFFNEN.

Zugriffsrechte von Dateien in Microsoft TEAMSKlicke im neuen Fenster auf das kleine Ausrufezeichen in einem Kreis.

Zugriffsrechte von Dateien in Microsoft TEAMS anpassen

Klicke auf ZUGRIFF VERWALTEN.

Zugriff verwalten

Nun kannst du dir Rechter der MITGLIEDER beschränken, in dem du NUR ANZEIGEN… auswählst.

Zugriffsrechte von Dateien in Microsoft TEAMS einschränken

Möchtest du nach Abschluss einer Aufgabe, dass die Daten oder ein Ordner bei den Schülerinnen und Schülern nicht mehr sichtbar ist, wählst du einfach NICHT MEHR TEILEN aus. Das macht die Dateiablage für die Schülerinnen und Schüler übersichtlicher.

Rechte vergeben in Microsoft TEAMS

Lässt du SuS Dateien in einen Ordner hochladen – zum Beispiel ihr Präsentationen – so kannst du nach dem Upload aller Dateien den Ordner schützen, indem du die Rechte auf NUR ANZEIGEN änderst. Alle Mitglieder können nun die Präsentationen ansehen, aber nicht ÄNDERN oder LÖSCHEN.

Sobald du bei einem Ordner Rechte änderst, werden diese auf alle darin enthaltenen Dateien vererbt. Du kannst aber im Anschluss eine einzelne Datei in diesem Ordner mit speziellen Rechten versehen.

Zugriff über Kanäle beschränken

Erstelle einen neuen Kanal.

kanal erstellen

Trage einen Namen für den Kanal ein und wähle unter Datenschutz PRIVAT aus.

privater kanal

Klicke dann auf WEITER. Der Kanal wird erstellt.

Kanal verwalten

Nun kannst du über KANAL VERWALTEN einzelne Mitglieder hinzufügen oder ausladen. Möchtest du alle Mitglieder eines TEAMS hinzufügen? Erklärung folgt unter PRIVATER KANAL.

kanal verwalten mitglieder

  1. Wer ist Besitzer?
  2. Wer ist Mitglied?
  3. Mitglied löschen (keine Berechtigung mehr)
  4. Mitglied zu Besitzer wechseln.

Privater Kanal

Wenn du einen privaten Kanal erstellt hast, kannst du alle Mitglieder eines TEAMS auf einen Rutsch hinzufügen:

privater Kanal ganzes TEAM berechtigen

  1. Ein privater Kanal, dem ich ein ganzes TEAM hinzufügen möchte.
  2. Klicke auf die drei Punkte und wähle
  3. MITGLIEDER HINZUFÜGEN.

Ganzes TEAM auf einmal hinzufuegen

  1. Bei KURSTEILNEHMER klickst du ins Suchfeld und trägst den Namen des TEAMS – hier TESTTEAM 9403 ein.
  2. Wähle den passenden Eintrag – das passende TEAM aus und klicke anschliessend auf HINZUFÜGEN. Alle Mitglieder des TEAMS „TESTTEAM 9403“ werden zum privaten Kanal hinzugefügt und habe jetzt gewisse Rechte.

Über die drei Punkte neben dem KANAL kannst du unter MITGLIEDER VERWALTEN einzelne oder alle Personen wieder entfernen.

Mitglieder oder Besitzer in TEAMS löschen

Um einen (Mit-)Besitzer zu löschen, musst du ihn unter BESITZER zuerst zum MITGLIED ändern. Sobald diese Person nur noch MITGLIED ist, kannst du sie mit Klick auf das Kreuz ganz rechts löschen.

Mitglieder in TEAMS verwalten

  1. Besitzer des TEAMS.
  2. Mitglieder (und Gäste) eines TEAMS.
  3. Rolle von BESITZER zu MITGLIED wechseln – unter Mitglieder auch umgekehrt möglich.
  4. Neue Rolle auswählen.
  5. Mitglied löschen.

Du kannst ein TEAM als BESITZER auch selber verlassen:

Ein TEAM verlassen

  1. Klicke auf die drei Punkte neben dem entsprechenden TEAM.
  2. Wähle TEAM VERLASSEN.

Diese Funktion ist bei MITGLIEDERN gesperrt.

 

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